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Ouverture de l’Intranet du CERHIO

par Jean-Charles Sinaud - 15 août 2014

La rentrée 2009 est pour le CERHIO l’occasion de mettre à la disposition de ses membres (permanents, doctorants et membres associés) un intranet.

Cet intranet permet de mettre facilement à votre disposition des documents techniques, d’avoir un accès centralisé et cohérent pour l’unité. Il sera mis à jour régulièrement par le CERHIO ou sur demande.

Chaque membre possède un droit d’accès personnalisé pour utiliser : vous devez faire une demande d’identifiant et de mot de passe en cliquant

.

Fonctionnalités

Des documents de tous types (textes, images, vidéos, sons, ...) seront mis à disposition sur cet intranet. De plus, l’intranet peut réaliser une fonction de groupware très intéressante, c’est-à-dire permettre un travail coopératif par l’accès à l’espace privé.

Voici quelques unes des fonctions que l’intranet du CERHIO réalise déjà ou réalisera :

  • Mise à disposition d’informations sur l’unité
  • Mise à disposition de documents techniques (ex : kit missions, réglementation)
  • Demande de mise à jour de fiche annuaire de chaque membre
  • Demande de mise à jour des activités scientifiques
  • Une FAQ
  • Un échange de données entre membres par la mise en place d’un Forum
  • Des tableaux de bord (mode consultation ou mode actif selon les profils)
  • Une messagerie électronique interne ou des forums
  • La gestion du personnel CNRS pour l’ensemble des sites (ex. : demande de congés, formation ...)

Ainsi, cet intranet favorisera la communication et l’information au sein de l’unité et doit limiter les erreurs.

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